Очные форматы

Спринты по ИИ

Два формата, чтобы перейти от тревоги «все говорят про ИИ» к управляемой картине: вот что мой бизнес может сделать с ИИ и в каком порядке.

Не про нейросети вообще — про вашу компанию, её процессы и цифры.

Карта процессов «как есть»

Инициативы с оценкой эффекта

Список того, что НЕ делаем

Разрыв, в котором сейчас находится компания

Перед собственником и командой стоит задача модернизации и автоматизации, в том числе с помощью ИИ. Тема звучит отовсюду, важность очевидна. Но между тем, что видно, и тем, что команда реально может сделать у себя, — пропасть.

Что видно

  • ChatGPT и громкие кейсы в новостях
  • Конкуренты «что-то внедряют»
  • Ощущение, что надо срочно, иначе отстанем
  • Подрядчики предлагают «бота» или «нейросеть для маркетинга»

Что при этом непонятно

  • С чего вообще начать в своей компании
  • Где ИИ даст эффект, а где это слив денег и времени
  • Что делать в первую очередь, а что не делать вовсе
  • Как отличить оптимизацию процессов от переизобретения бизнеса

Идея спринта — помочь компании сориентироваться в этом разрыве: восстановить, как реально работает бизнес, наложить на него возможности ИИ и получить не «надо внедрять ИИ», а перечень конкретных инициатив с оценкой стоимости, сложности и эффекта.

Что такое ИИ для бизнеса

Чтобы разговор был предметным, мы раскладываем ИИ на два слоя: что он умеет по сути и в каком виде это покупается и внедряется. Этот каталог — рабочая рамка обоих форматов.

Слой 1

Возможности — что ИИ умеет по сути

Работа со знаниями

Быстрый доступ и ответы по большой базе знаний в контексте конкретной ситуации.

Генерация

Тексты, изображения, документы, код, карточки товара по шаблону.

Прогнозирование

Предсказание на данных: спрос, цены, остатки, отток, риски.

Распознавание

Фото, видео, звук, документы: контроль качества, OCR, речь в текст.

Анализ и классификация

Разбор больших массивов — обращения, отзывы, договоры; поиск закономерностей, сегментация.

Автоматизация операций

Выполнение цепочек действий: обработка заявок, заполнение форм, рутинные процессы.

Слой 2

Готовые решения — в каком виде это внедряют

Ассистенты и чат-боты — на базе знаний компании — для клиентов и сотрудников

Копилоты — в рабочих инструментах: тексты, таблицы, презентации, аналитика

Прогнозные модели — спрос, цены, закупки, остатки

Распознавание — компьютерное зрение на линии, OCR документов, речь в текст

ИИ-агенты — выполняют процессы целиком: тендерные заявки, документооборот, поддержка

Генераторы контента — карточки маркетплейсов, маркетинговые материалы, описания

Мы накладываем этот каталог на функции конкретной компании и получаем идеи, привязанные к её процессам, а не абстрактные «нейросети для бизнеса».

Два формата

Групповая сессия — вход в тему: за 2–3 часа вы пробуете метод на одном листе. Диагностический спринт — то же самое, но глубоко и под вашу реальную ситуацию.

Точка входа

Групповая сессия по ИИ

Открытый формат для собственников и руководителей. За 2–3 часа — язык и рамка, конкретные продукты и первые точки применения ИИ в своей компании.

Длительность
2–3 часа
Участники
5–10 человек из 2–3 близких отраслей
Формат
Выступление + работа на канвасе
Глубина
Один лист по своей компании
Основной продукт

Диагностический спринт по ИИ

Углублённый индивидуальный разбор вашей компании: серия интервью, подробная карта процессов, светофор операций, матрица ходов и образ «компания с ИИ» по уровням.

Длительность
Короткий формат (спринт)
Участники
Собственник + 3–5 ключевых руководителей
Формат
Интервью 1:1 + финальная групповая сессия
Глубина
Карта операций, светофор, матрица приоритетов
Формат 1 · Точка входа

Групповая сессия по ИИ

Короткий формат, чтобы за 2–3 часа разобраться, что искусственный интеллект реально может дать вашему бизнесу. Результат — переход от тревоги «все говорят про ИИ» к понятной картине «вот что мой бизнес может сделать с ИИ».

1

Выступление

~40–45 мин

Снимаем тревогу и даём рамку. Разрыв — почему в компаниях мало что меняется. Раскладка ИИ на живых примерах с показом конкретных продуктов. Развилка — улучшить компанию как есть или переизобрести бизнес вокруг ИИ.

2

Рабочая группа

~60–75 мин

Каждый участник на одном листе-канвасе набрасывает свою компанию по функциям, накладывает каталог ИИ, отмечает 3–5 точек-кандидатов и по одной делает простой расчёт эффекта. Ведущий ходит между участниками и роняет точные наблюдения по каждой компании.

3

Результат и развилка

~30 мин

Собираем группу и подводим итог: что у каждого получилось, какие точки самые перспективные, где виден потенциал скачка. Называем следующие шаги.

Что участник уносит с собой

Личная заготовка, с которой можно работать дальше — не конспект и не презентация, а собственный лист по своей компании.

Карта своей компании — по основным функциям, крупными блоками

3–5 точек применения ИИ — привязанных к её реальным процессам

Одна точка с расчётом — осязаемая оценка эффекта в часах или деньгах

Один флажок «наружу» — где возможен не процентный, а скачковый рост

Конфиденциальность

Расчёт и цифры участник держит на своём листе. Обсуждение в зале — на уровне метода и подходов, а не чужих секретов. Поэтому формат безопасен даже при близких отраслях в зале.

Почему 5–10 человек из близких отраслей: так пример и разбор можно заточить под зал, а участникам есть с кем сравнить себя.

Формат 2 · Основной продукт

Диагностический спринт по ИИ

Восстанавливаем, как реально работает компания, накладываем на её функции возможности ИИ и получаем перечень конкретных инициатив с оценкой стоимости, сложности и эффекта — с пониманием, что делать в первую очередь, а что не делать вовсе.

Пять шагов

1

Серия интервью 1:1, под запись

Встречаемся с ключевыми людьми по отдельности и разговариваем по заранее заданной логике опроса. У каждой роли — свой блок процесса и свои болевые точки.

Собственник — общая картина и где ломается планирование · Операционный — производство и логистика · Продажи — каналы, сети, маркетплейсы, промо · Финансы — экономика, маржа, где утекает · Технолог и носители знаний — качество, узкие места.

Интервью дают более честную карту процесса, чем общее групповое обсуждение, где многое не проговаривается.

2

Карта основного процесса

Собираем цепочку от закупки сырья до получения денег и раскладываем каждое звено на операции. Не «закупка → производство → продажа», а детально.

Например, «закупка сырья» — это тендеры на крупные объёмы, прямые контракты с производителями, спот-докупки при дефиците, входной контроль качества и управление переходящими остатками. Так по каждому звену.

Чем подробнее карта, тем точнее видно, куда встаёт ИИ.

3

Разбор по функциям и наложение ИИ

Идём по функциям компании — закупки, производство, логистика и склад, продажи и каналы, маркетинг, финансы, персонал, управление — и по каждой накладываем каталог возможностей и решений.

Сначала фиксируем, как функция работает и где узкие места. Затем — какие возможности и готовые решения ИИ сюда применимы.

На выходе — план идей: к каждой функции привязаны конкретные кандидаты.

4

Светофор по операциям

Идеи проверяем на уровне операций. По каждой — вердикт: автоматизировать, вернуть человеку или пилот, не трогать.

Вердикт следует из карты процесса и признаков операции, а не берётся «с потолка».

5

Возможные ходы и приоритизация

Каждую отобранную идею превращаем в ход — понятное действие — и оцениваем по трём осям: стоимость внедрения, сложность и скорость, эффект.

Ориентирование идёт не по принципу «можно — внедряем», а по приоритету.

Признаки операций

По каждой операции снимаем небольшой фиксированный набор признаков. Это и есть «профессиональный взгляд» на процесс, только переносимый на любую отрасль: вердикты светофора и оценки в матрице ходов следуют из этих признаков, а не из интуиции.

Частота / объём

как часто и в каком количестве выполняется

Рутинность

действие по правилам или требует суждения

Данные

есть ли по операции данные и в каком виде

Цена ошибки

что стоит ошибка и как часто она случается

Исполнитель

кто делает и сколько времени тратит

Светофор по операциям

Шаг 4 наглядно: по каждой операции — один из трёх вердиктов.

Автоматизировать

Рутина, объём, дешёвая и предсказуемая операция — даёт прирост.

Вернуть человеку или пилот

Пограничный случай: надо считать стоимость операции — бывает, человек дешевле — или проверять пилотом.

Не трогать

Там, где ценность в человеке и живых связях — например, переговоры с ключевым клиентом.

Матрица приоритетов

Шаг 5 наглядно: каждый ход попадает в один из четырёх квадрантов.

🚀

Быстрые победы

Делать сразу

Низкая стоимость / быстро · Высокий эффект

🎯

Крупные ставки

Планировать

Высокая стоимость / долго · Высокий эффект

🔧

По остаточному принципу

Если останутся силы

Низкая стоимость / быстро · Низкий эффект

Не делать

Осознанный отказ

Высокая стоимость / долго · Низкий эффект

Взгляд наружу

Помимо ходов «улучшить операцию» мы отдельно задаём один вопрос наружу: где ИИ открывает компании новую позицию на рынке — новый продукт, канал или модель, которых раньше не было. Это страховка от ловушки локальной оптимизации: можно автоматизировать диспетчерскую службу такси ровно тогда, когда рядом собирается Uber.

Какой результат получает компания

Не схема, а набор инициатив и образ «моя компания с внедрённым ИИ», с которым можно работать.

Статус 0

Компания как есть

Карта ключевых процессов и операций плюс текущие инструменты. Уже это даёт собственнику целостный взгляд — часто впервые.

Уровень 1

Точечные помощники

Ассистенты и копилоты на рутине. Быстро, дёшево, низкий риск.

Уровень 2

Ключевые операции

Прогноз спроса и цен, автоматизация объёмных операций, распознавание. Заметный эффект на деньгах.

Уровень 3

Переустройство (AI-first)

Не «компания как есть + ИИ», а пересборка бизнеса вокруг ИИ: новые продукты, каналы и модель, новая роль команды. Потенциал резкого скачка, а не процентного улучшения.

Перечень инициатив с приоритетами

Из матрицы ходов: что делать сразу, что планировать, что отложить.

Список того, что осознанно НЕ делаем

Куда не нести деньги. Отдельно ценный результат: экономит бюджет и снимает тревогу «мы что-то упускаем».

Главный сдвиг для собственника: вместо «надо что-то с ИИ» — несколько конкретных ходов с цифрами, понимание порядка действий и уверенность, почему остального делать не нужно.

Горизонт: за рамками спринта

Спринт разбирает компанию как есть и наводит ИИ на её текущие процессы — это статус 0→1, быстрый и понятный результат. Но самый крупный выигрыш лежит дальше.

Отдельная работа · через встречу

Плацдарм компании и оргуправленческий проект

Для тех, кто увидел, что речь не про навешивание ИИ, а про пересборку бизнеса и роль всей команды. Здесь мы строим плацдарм компании целиком и можем рассмотреть ходы не только в расчёте, но и в формате оргуправленческой игры — прожить ситуацию и решения с разных позиций.

Это уже не про один процесс, а про компанию и её компетенции в целом.

Ключевая развилка, которую важно увидеть честно

Одним компаниям нужна оптимизация существующей модели, другим — переизобретение. Перепутать их дорого, и именно это различение мы помогаем сделать.

Алексей Жарков
Кто ведёт

Алексей Жарков

Более 15 лет в международных компаниях, 10+ запусков стартапов. Работает на стыке консалтинга, предпринимательства и инвестиций: организационные инновации, стратегия, управленческие компетенции.

Проводит стратегические сессии, игры и симуляции для собственников и топ-менеджеров. Публикуется в РБК, Forbes и других деловых СМИ.

zharkov.pro

С чего начать

Напишите пару слов о компании — чем занимаетесь, сколько человек, что уже пробовали с ИИ. В ответ предложу подходящий формат и сроки.

Aidvisory — проект Алексея Жаркова · zharkov.pro